根据国外最新的一项调查,平均每个员工承认在8小时的工作时间内,有2小时是浪费掉的,其中还不包括午餐或规定的休息时间。因为注意力分散了,他们会感觉静心是件很难的事,成功当然也越来越遥远!现在就教你12招,及时调整注意力。
1、列出清单
工作效率专家非常推崇待办事项清单—这样你就不用再大晚上躺着,再为某个想不起来,但似乎遗漏了的重要的细节而担惊受怕。坚持列几个不同的清单:短期内必做事项和长期事项。不要每天给自己设定一个不切实际的巨长的日程表,然后看着自己掉进注意力分散的陷阱。
2、尝试左手工作
美国心理专家认为,当人突然改变原有习惯后,注意力的集中度比平时高三成。如果你常常在工作中走神,不妨从最自然的左右手习惯改起:改用左手写字、拿鼠标,甚至吃饭。开始你可能会觉得很别扭,甚至影响工作效率,但久而久之,你就会习惯这种聚精会神的工作习惯。
3、每天只做一件事
注意力分散的人还有一个特点,就是有很多计划,但真正实现的却很少。专家建议,每天只为自己设定一个较低的、肯定能完成的目标,一口气做完后给自己点小奖励,千万别迫使自己忙碌,这样只能为走神找更多的借口。
4、驯服你的“收件箱”
取消那每次收到新邮件都会闪烁的烦人的邮件提醒。少发一些邮件,这样你收到的也就少了;不要在邮件中长篇大论,避免把注意力全花在这方面。
5、清理桌面
每个工作日都花15分钟清理你的桌面。每天都将不需要的东西扔掉,重要文件整理归档。一些工作效率高的成功人士,他们每张纸都只碰一次,即刻处理,然后继续其他的活。
6、尽量少熬夜
心理学家认为,注意力难以集中,也是神经衰弱的一种。即使在咖啡的作用下,你可以熬夜工作,但久而久之,大脑会习惯在疲劳的身体状况下保持低程度的精神状态,导致注意力分散。
7、嚼口香糖
英国卡迪夫大学的心理学教授安迪·史密斯认为,嚼口香糖可以刺激口腔分泌更多唾液,显著增加大脑的血氧依赖水平信号,增强脑区活动的灵敏性,有效提高注意力。看来美国人的爱好是有道理的,一边嚼口香糖一边工作是个很好的习惯哦!
8、工作计划不超过一小时
很多人都喜欢计划“大块”时间,一上午或者某天做什么,但实际上很少有人能将高效率的注意力保持两个小时以上。正确提高效率的方式是每次只计划一个小时内做什么,或者是将庞大的工作细化到每个小时,同时注意,不要连着好几个小时都做同一件事。
9、照镜子
人在面对自己的容貌时是最容易集中精神的。我们常常在照镜子时有“精神一振”的感觉,这属于人的本能之一。在工作桌上放面小镜子,每次抬头都能看到自己的面容,在下意识中会有“被监督”的感觉,往往能帮助我们不走神。
10、别忙着更新网页
微博、QQ空间、博客等新型传播手段,把我们的世界变得很小,仿佛全世界的事都与你有关。我们需要做的是,在上班时间关掉这些工具,强制性关闭自己刷新网页的习惯。要记住,微博上少你几小时没什么大不了的,老板花钱可不是请你来更新网页的。
11、意想气功法
英国心理学家雷曼·伍德发明了一种可有效提高注意力的“意想气功法”,研究证明,只要你每天试一次,一周后就能有显著效果!
准备一篇要看的文章放在面前,先不要阅读。闭上眼睛,放松心情。从头顶到脚尖都要意识到自己本身。挺直背脊,放松身体,以平缓的节奏呼吸。在心里说出此次阅读的目的。例如,我要在接下来的30分钟阅读这篇文章,好让自己善于利用时间,或获得灵感。
12、换一门职业
新加坡一项研究发现,在各种白领职业中,最容易集中注意力的是律师,尤其是女律师,她们的注意力集中度比男律师还要高上9%;其次则是会计和计算机工程师;而记者、演艺经纪人列最后两名,是最不能集中注意力的职业。实在不行的话换一门职业,你说,会不会好些呢?