称呼不简单。
不管是從社会招聘的员工还是从校园招聘的员工,在他们进入公司一个月之后,我会例行跟他们一起吃顿午餐。在吃饭时,我一定会问这个问题:“你有昵称了吗?他们平时都叫你什么?”
如果员工答道:“他们都叫我伊藤(普通称呼方式)。”我当场就会给他们部长发短信:“赶紧给伊藤起个昵称!”
有时候,我也会当场直接给员工起个昵称。即使是实习生,只要是团队的新面孔,我都会尽快让大家决定怎么称呼他比较合适。
称呼,决定了成员在团队中的舒适度。
对于还没有适应社会的新进成员,如果突然叫他“高桥先生”,可能会让他有些茫然。但如果像他以前的同伴那样叫他“正吾”的话,便可以营造一种欢迎他加入的氛围,这能够让他更好地融入团队中。
员工们到现在还是会叫我“宏平”,在Oisix很少有人用“部长”“科长”等职位称呼。只有一个人被大家称为“经理”,这并不是因为他的职位是“经理”,而是因为“经理”是他的昵称。有的人虽然身居高位,但是由于一直以来大家都叫他“小山”,以至于后来的年轻员工们也都叫他“小山”。
我之所以特别在意称呼,是因为称呼不仅影响着团队的氛围,甚至决定了团队的文化。我为新人们起昵称,实际上是为了传递Oisix的团队文化。
“称呼决定文化”,这是我在麦肯锡工作时学到的。
在麦肯锡,无论人们的年龄和职位有什么不同,所有人都被尊称为“先生”,这就传递了一种“每个人都是独立的专业人士”的信号。刚进入公司时,不论是上司还是合伙人(董事)都会问我“高岛先生你有什么看法”,长此以往,我就会感受到“必须要成为一个专业咨询师”的紧迫感。
当时,在拜访客户时,我发现大多数公司都是用职位作为称呼,从称呼上便可以明显看出这些公司的上下关系和金字塔等级模式。在领导开口说话之前其他人都不能发表意见,这一点完全体现了“称呼决定团队文化”。
Oisix经常会开展新项目,大多数开发团队都是由各部门成员东拼西凑而成。我让成员们用名字和昵称互相称呼,是想让大家能够不在意公私关系,畅所欲言。
建议领导者们能够认真思考适合各自团队的称呼方式。
在经过深思熟虑之后,有的团队可能觉得还是“用职位称呼最为合适”,有的团队可能采取相对简单的大家都用尊称的方式,还有的团队女性成员居多,那么只用名字称呼的方式也许会独具风格。
虽然我们可能无法强迫团队中的所有人都接受同一种称呼方式,但是仅仅一个小小的称呼,不仅能够树立团队的文化,还能在短时间内缩近成员之间的距离,何乐而不为呢?