一、书信的格式：
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
（1）称呼。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最好写清年月日，以便查考。此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。
二、信封的格式：
信封左上方写收信人的邮政编码、上方写收信人地址；中间写收信人的姓名；信封右下角写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
三、范文
给远方的小学生的一封信
陈彬同学：
你好！
我是校际合作组的一名普通组员。我是通过校际组的网络认识你的，我十分希望能与你成为朋友。这次校际组活动不仅丰富了我的知识，提高了我的自学能力，更让我交到了不少朋友。
我是一个性格十分开朗的女孩，嘴边总是挂着灿烂的笑容。我还是一个超级体育迷，对足球和网球更是情有独钟。想让我快乐起来很简单，只要玩一会儿电脑或陪我打一会儿网球就会让我心情舒畅。不过，有一件最高兴的事还是我曾是一届安徽小提琴比赛的冠军。那是我二年级的时候，我参加了省小提琴比赛，初生牛犊不怕虎的我战胜了许多高手，拿了第一名。如果说网球是我放松神经的方式的话，那么音乐就是我抒发情感的桥梁。
我期待着你给我的回信，我也想知道你喜欢什么，你的梦想是什么，顺便告诉你我的梦想是周游世界。我更想知道你的偶像是谁，你对未来有那些憧憬和理想。如果你嫌回信太麻烦，也可以我们俩在ｑｑ上交流。我的网名为凉粉宝贝，因为我喜欢张靓颖哦，哈哈……其实我还有许多想说的话……
对了，写这封信还有一个重要的任务，我们非常希望和你们成为手拉手的对象啊！我们小组进行了热烈地讨论，为了能够和你们长期地保持联系，特拟订了如下计划：
1、建议学校领导，在我们学校和你们学校建立校际之间的手拉手关系。
2、我们小组的每一个成员和你们学校的一个学生建立一对一的手拉手关系。
3、在每年的重大节日进行自制贺卡的交流。还可以建议学校进行校际之间互访活动。
4、在放假期间，我们可以进行手拉手同学的互访，到对方的家庭体验生活，在学习上进行交流，互相帮助，共同提高。
你看我们的计划怎么样？假如你们愿意，请尽快回信，并在信中提出你们的想法。
祝你
身体倍棒吃嘛嘛香，健康快乐！
真诚想念你的王思岩
2019年12月28
给远方朋友的信
亲爱的朋友：
你好！
突然收到一封素不相识的人写来的信，你可能会觉得很奇怪吧！告诉你，这是我们班举办的一次和远方小学生“手拉手”的活动。虽然我们从未谋面，虽然我们远隔千里，但我相信，这封信一定会为我们架起一座友谊的桥梁！（介绍写信的原因）
先做个自我介绍吧。我是一个性格内向的女孩，今年12岁了。我的家乡在潮州，这是一个美丽繁华的城市，我就读于市区的振德街小学，正在上五年级。我的兴趣广泛，看书、下棋、上网都是我的爱好。（介绍自己的兴趣爱好）
这次开展“手拉手”活动，拉近了我们全国各地小学生的距离。我们认为，在友谊的世界里，人与人之间是没有距离的。为了和你交朋友，我提笔写下了这封信。我也相信，这封信将跨过千山万水，为你送去一个新朋友的问候。（说明自己美好的愿望）
接下来向你介绍我的家乡潮州吧！潮州是一个风景秀丽的旅游胜地。这里有中国四大古桥之一的广济桥，有美如仙境的人民广场，还有风景如画的滨江长廊。这些优美的景点吸引了许多游客，连众多外国朋友也慕名而来。潮州不但景美，而且有美味的特色小吃。春卷、蚝煎是我最爱吃的潮州小吃，这些特色小吃美味可口，吃了之后令人回味无穷。作为一位潮州人，我热情地欢迎你到我的家乡来玩，欣赏优美的风景，品尝美味的潮州小吃。（介绍家乡风景秀丽和物产丰富）
时间不早了，还总觉得有许多话要说。就写到这吧，我等待着你的来信。（期待回信）
祝
学习进步！
远方的朋友黄婷
2019年3月23日
给边远山区小朋友的一封信
亲爱的同学：
你们好！
我们是北京第二实验小学五（2）班第一学习小组的同学。我们这个小组共有八名同学，他们是：方斌、高强、王涛、陈芳、李志远、张旭光、姚静、康建平，组长是方斌。我们小组是班上的“优秀学习小组”，各项成绩在班上都名列前茅。（点评：先进行自我介绍，以便对方了解自己。）
我们在报纸上看到了有关你们的报道，深受感动。你们虽然身处西部贫困山区，简易教室四面透风，简陋课桌用木板搭成，但你们却取得了优异的成绩，多年来都名列前茅全县前三名，我们佩服你们，也为你们骄傲。（点评：介绍山区小朋友艰苦的学习条件。）
为了表示我们向你们学习的决心，我们小组真诚地希望通过开展“手拉手”活动和你们结为友好小组。为了让这个活动很好地开展起来，我们有以下几点建议。（点评：过渡段承接上下文，表明开展“手拉手”活动的愿望，提出活动建议。）
1.开展互帮互学活动。今后，我们双方进一步加强联系，建立帮学对子，交流各自的学习经验和学习成果，共同提高学习成绩。恳请你们把好的学习方法多多传授给我们。
2．开展“手拉手，献爱心”活动。我们会提倡全班、全校同学来参加这一活动。用我们平时节省下来的零花钱，为你们购买一些课外书籍，以解决你们课外读物短缺的问题。你们也可以把你们存在的困难及时告诉我么，让我们一起想办法来解决，帮助你们克服困难，渡过难关。
3.开展夏令营活动。在合适的时候，请你们来北京游玩，参观北京的现代化建筑，游览名胜古迹。然后我们去你们那里，与你们同吃、同住、同劳动，体会农村生活的艰苦，培养我们吃苦耐劳的精神。
以上是我们关于开展“手拉手”活动的几点建议。我想通过活动让我们加深了解，增进友谊，共同进步。你们还有什么好的想法请来信同我们交流。
亲爱的同学们，虽然我们还不熟悉，但我们的心是相通的，只要我们“手拉手，心连心“，一切困难都会被克服，未来将一片光明。（点评：用亲切的语言给对方信心。）
祝你们
学习进步！
北京实验二小五（2）班第一学习小组
2019年3月12日
给“手拉手“朋友的一封信
亲爱的朋友：
你好！我叫小方，能代表我们第五活动小组给你写信，我感到十分高兴。我们班最近举行了一些活动，其中最有意义的，就是和远方的朋友开展“手拉手”活动。在老师的指导下，全班分成了5个小组，每小组有10名成员。大家在一起讨论如何和远方的同龄人建立联系。各小组同学们都很积极，踊跃发言，想了很多办法，如写信、打电话、网上聊天、发电子邮件等等。最后，我们决定给你写信，希望能和你成为好朋友。我先给你介绍一下我们的学校吧！（点评：介绍“手拉手”活动的情况，也是为了说明写信的缘由。）
我们学校在市郊区，是我么这儿非常有名的一所学校。学校环境优美，教学设施齐全，有教学楼、实验楼、图书馆等。每当我们走进去，就像走进了一座座知识的殿堂。教学楼后有一个大操场，操场上可以开展各种活动项目。每当课文活动时，我们就在操场上踢足球，打兵乓球，玩单双杠等，可热闹了。我们学校的老师个个都是好样的，他们爱岗敬业，为我们的学习和健康成长费尽了心血。全市每年的教学成绩评比，我校总是名列前茅。（点评：这一自然段介绍学校的一些情况，让对方对自己有一定的了解。）
听老师讲，你们那儿是山区，相对我们这里，交通不便，经济发展缓慢，甚至有一些学生因家庭困难而上不起学。我们听了，心里很不是滋味。希望你收到信后，可在给我们的信中，谈谈你在生活、学习中遇到的困难和烦恼。我们小组10名同学齐心协力，尽我们最大的努力帮助你。朋友之间本来就应互相帮助嘛！希望我们能健康成长，学到知识本领，一起“手拉手”，奔向祖国灿烂的明天。（点评：说明朋友之间互相帮助是开展活动和写信的目的。）
好了，就写到这里吧，也希望早日收到你的来信。
祝你
身体健康，天天进步！
你的朋友小方等
2019年3月15日