步骤一：填写员工离职申请表
姓名 岗位 离职申请日期 部门 入职日期 离职日期 申请人 辞职原因说明：
申请人签名：
日期： 年 月 日
部门 意见
部门经理意见及签字：
日期：年 月 日
人力 资源部 意见
人力资源部经理意见及签字：
日期：年 月 日
总经理意见 总经理意见及签字：
步骤二：填写离职面谈表
面谈时间：
离职面谈表适用于所有离职的职员
面谈地点：
员工姓名：
职 务：
主要人员：
所在部门：
直接上级：
离职日期：
入职日期：
离职类型：
□ 自愿离职 主要原因：
□ 薪水低 □ 不满意公司的政策和措施 □ 没有事业发展机会 □ 缺少培训机会 □ 工作量少、工作内容枯燥 □ 与同事关系不融洽 □ 与上司关系不融洽 外部原因：
□ 找到更好的工作 □ 家庭原因 □ 转换行业 其他原因： □ 福利不够 □ 工作量大，无法胜任 □ 继续深造 □ 健康原因 2 员工离职交接及清理单 姓名 入职日期 离职原因 用人部门 (1)本部门未完成工作内容的交接内容; 记录：
(2)代表公司与外部客户签署的任何协议、合同、合作意向等方面的交接记录; 记录：
(3)与工作相关的信息内容(如客户资料、合作伙伴资料、供应商资料等)的交接; 记录 (4)其他部门管理事项的交接记录; 记录：
移交人 行政部 交接人 部门经理 工号 职位 申请离职日期 离职日期 联系电话 (1)应缴物品记录(请用√记录已归还) 门禁卡 工号卡 钥匙
(4)其他：
(5)是否有损坏赔偿或代扣事项;
(6)员工物品领用记录清单(如有) 经办人：
主管签字： 财务部
(1)客户应收帐款是否清理完毕记录 记录：
(2)是否有向财务部借款没有归还
(3)是否存在尚未报销的费用记录：
(4)其他; 经办人：
记录：
主管签字：
记录：
人力资源部
(1)是否遵循“提前 3 天或 30 天”提出离职或解除劳动合同的规定? 记录：
(2)是否有保密协议需要履行? 记录：
(3)是否有违纪处理事项及需要承担经济责任尚未履行完毕? 记录：
(4)是否有培训服务期限协议尚未履行完毕? 记录：
(5)是否签订竞业限制协议? 记录：
经办人：
工资结算记录
主管签字：
天 ，加班 天; (1)本月考勤记录：月 日-- 月 日，出勤 天，事假 天，病假 (2)月工资 元/月 (其中：基本工资 元/月); (3)出勤工资 元，加班费 元; (4)代扣费(个税、社会保险、住房公积金) 元; (5)培训服务期违约责任赔偿： 元; (6)实发工资： 元;
经办人：
公司员工双方 确认意见
双方确认意见记录：
(1)双方劳动关系：
(2)员工签字确认：
主管签字：
已办理完毕离职手续，离职员工的工资也已清算完毕。
人力资源部经办人签字：
日 期： 年 月 日
日 期： 年 月 日
步骤三：开具离 职 证 明
先生/女士，身份证号：
月 日 在我司 部 ，于 年 月 年 日至 月 年 日与我司 岗位工作，依据劳动法，于 解除劳动合同关系。
公司名称(盖章)：
离 职 证 明例文
王先生/女士/小姐(身份证号为：4401116)，自 201* 年 03 月 30 日至 201*年 02 月 28 日在我公司担任客户服务部(部门)的客户主任职务，每月薪酬是 3500 元+绩效奖金，由于个人原因提出辞职，与公司已解除劳动关系，现已办理所有离职手续。以此证明!
公司名称：广州市广告传播有限公司
20xx 年 * 月 *日