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校园活动策划书--某大学校团委庆生晚会策划书

2022-04-24校园活动策划书

活动名称:深圳信息职业技术学院校团委庆生晚会活动

主办单位:深圳信息职业技术学院校团委

活动背景:自XX年我校创办以来,校团委在学校党委的正确领导下,带领广大团员青年,围绕学校的中心工作,以培养具有创新精神和实践能力的人才为目标,坚持一服务大局和服务青年统一,为学校建设和发展做出积极贡献,如今已经历近十一年成长,也经历各式风雨,终拥现在之成就。特此于4月17日举办深圳信息职业技术学院校团委庆生晚会。

活动主题:喜迎团委诞辰 团结团委干事

活动目的:为庆祝深圳信息职业技术学院校团委十一岁生日,感谢我校工作职员对团委工作的协助和认可,也为增进校团委全体干事之间的友谊,活跃内部气氛,激发全体干事的青春活力和合作精神,使其于疲惫工作中不缺乏愉悦轻松的氛围。

活动对象:深圳信息职业技术学院校团委全体成员。

活动时间:4月17日。

一.活动前期:

A.活动准备阶段:

时间:4月10日之前。

具体内容:

1.节目: 校团委每个部门于10号前准备好一个节目,节目形式不限,表演时长不超过6分钟。并在10号之前上报节目表演的形式与大概内容。(节目上报策划部)

2. 节目编排顺序:把所有节目收集后,进行编排,整理出节目单,告知其部门节目出场顺序。(节目单的制作,不外泄,只提供出场顺序作参照。)该部分由策划部负责。

3. 部门照:各个部门需要于17号之前上交10张的集体活动合照以及工作照(jpg格式)用于晚会PPT展示。(宣传部负责)

4.注意事项:各部门的节目所需道具或物资请自备。

5.事先给要邀请的嘉宾寄出邀请函(见附件)。

B. 入场前准备工作:

时间:4月17日下午6点前。

具体内容:

1. 现场布置工作。(包括舞台,座位的布置以及音响等设备的调试,还有场地外的布置等)由各部门协助完成。场地布置方案及所需物资见附件。

2.游戏与活动中所需的物品的准备。(例如横幅,气球,荧光棒等)

3.ppt的制作。

二.活动中期:

A.入场:

入场时间: 4月17日下午6:30。

工作人员:待定。

具体内容:

1.6:30分前,场内:把场内灯光调为昏暗,PPT循环播放部分各个部门上交的照片,同时播放轻音乐,有两名工作人员负责。

2.6:30分前,场外:在215门口左边的两张桌子上平铺横幅(桌子两张,于团委办公室借,合并约4米。横幅长4米,上面印有庆生标语,入场者签到。)在右边的一张桌子上摆放荧光棒(桌子可短些,约1米,上面摆放七个部门的标识牌,标识牌旁边摆放代表各个部门颜色的荧光棒。)

3.6:30分-7:15分,参与者开始入场四名策划部工作人员坐在签到台出,两名负责递笔给参与者在横幅上签到,另两名负责分发荧光棒(荧光棒分为8种颜色,不同部门所佩戴的荧光棒颜色不同。老师与副书记,以及各个组织邀请的嘉宾所佩戴的荧光棒为同一颜色。分发者要简单向入场观众说明戴荧光棒的含义。)

4.7:15分,参与者入场完毕,负责签到和分发荧光棒的四名工作者关闭会议室大门,并把横幅和荧光棒收回场内。

B. 晚会开始:

开始时间: 4月17日下午7:00。

工作人员:待定

具体流程:

1. 全场灯光熄灭,,ppt播放晚会开始倒计时。

2. 倒计时结束后,灯光恢复昏暗,播放音乐。(潘玮柏的“玩酷”)。 3. ppt播放告知参与者可以自由活动,以及吃零食和喝饮料的内容,开场节目做好准备。

备注:7:15后结束签名和发放荧光棒。关闭215会议室大门。

C.晚会流程:

时间:4月17日下午7:10

工作人员:待定。

大概流程:(具体流程见附件)

(开始)-----(开场节目一)-----(主持人宣布晚会开始)-----(老师和副书记致辞)-----(节目二)-----(节目三)-----(互动游戏一)-----(节目四)-----(节目五)-----(互动游戏二)-----(节目六)-----(节目七)-----(互动游戏三)----(庆生环节)-----(合影)----(分发蛋糕)-----(退场)

备注:游戏流程见附件一,二,三。

三.活动后期:

时间:4月17日下午10:15之后。

工作人员:各个部门代表。

具体流程:

播放退场音乐,主持人宣布活动结束,参与活动的人员退场,组织工作人员对场地进行打扫和恢复原状。

四.注意事项:

1.活动举行过程中,干事之间不得有任何冲突,凡事须持和平解决的态度。

2.整个活动需在保证安全的前提下进行。

3.玩游戏时必须遵循游戏规则,安全第一,欢乐第二。

五.活动预算:

项目

数量

总价(元)

备注

蛋糕

1份

1000

140人份

零食

-

900

140人份

饮料

-

600

140人份

彩带

-

25

办公室有得话可以不用买

横幅

1条

70

气球

-

40

包括游戏所需

文件夹

2个

10

办公室有得话可以不用买

签名笔

2支

10

办公室有得话可以不用买

荧光棒

200根

110

颜色多种(8种)

七彩闪灯(球形)

4个

200

芥末

1瓶

5

绳子(红色)

1个

5

打气筒

1个

5

办公室有得话可以不用买

胶布等杂物

-

20

办公室有得话可以不用买

总价:3000元

六.应急方案:

1.台上一个节目演出时,其后一个节目开始准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3.对于游戏中受惩罚的一方,如果十分不愿接受惩罚,可令其自选一种合理的惩罚。(例如唱歌,跳舞等)

七.附件:

附件一:(互动游戏一)

游戏名称:比手画脚

具体流程:

1,每个部门派一个代表上台参加活动,共七个人一轮。

2,让七个人在舞台横着排成一队,除了第一个人,后面所有人向后转。

3,主持人给第一个人看到文件夹里面的文字内容,然后文件夹收起。

4,第一,第二个同学同时转回身,两人面对面,不能有语言上的交流,只能比手画脚,第二个同学理解后就下一位,一直延续动作,直到第七个同学理解后,叫第七个说出最后理解的答案。

5,主持人问前面五个人的同学认为的答案是什么。

6,最后主持人公布答案。

7,进行新一轮的游戏。

8,游戏共进行两轮。

附件二:

游戏名称:抢凳猜数

具体流程:

1. 事先在一文件夹写上0到30的任一个数。

2. 在表演台上用6张椅子围成一个圆。事先规定好第一张,其他逆时针排序。

3. 各个部门各派一个代表。

4. 播放音乐,七个人围着摆成的圆转。音乐停则开始抢椅子,没抢中的首先接受惩罚。(吃芥末饼干,或清唱一分钟)

5. 接下来,由事先规定好的第一张开始猜数。(例如,事先设定的数为10,如果第一位猜的是8,则第二张的只能在8到30之间去猜,以此类推。直到有人猜中为止。猜中者将接受同上的惩罚)

6. 本游戏进行两轮。

附件三:

游戏名称:踩气球

1,每个部门派出两人,要一男一女搭档.两人为一组,每次游戏两组对抗.

2,事先规定好比赛位置的范围.

3,主持人发令比赛开始后,双方队员在保证自己的气球不被踩爆的前提下,想尽办法去把对方的气球踩爆.计时3分钟.

4,最后统计哪组在3分钟内踩爆对方气球最多,踩爆对方气球最少的一组则会接受小小惩罚,男生要现场走猫步,女生要捶着男生胸口说:“你好讨厌哦”。

八.人员布置:

项目

人数

部门

备注

节目收集和编排

-

策划部

照片收集与ppt的制作

-

宣传部

邀请函的制作与寄出

-

办公室

场地布置

待定

待定

后台工作人员

6人

待定

控制音响,ppt,灯光等设备。

场内工作人员

4人

待定

配合主持人进行互动游戏。

场外工作人员

4人

待定

退场工作人员

待定

所有

对场地的恢复。

若有其他环节需要工作人员,则另行通知。

九.背景音乐:

项目

歌曲

歌手

晚会开始前

忧伤还是快乐

网络

晚会开始

玩酷

潘玮柏

互动游戏二

甩葱歌

网络

互动游戏三

U

Super-Junior

庆生合影

生日歌

-

吃蛋糕

快乐崇拜

潘玮柏

退场

开不了口

周杰伦

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