一、活动前言
“清水出芙蓉，天然去雕饰”。天地自然之灵气铸就了一种浑然天成的美，美得清秀而丰盈，是集自然之大成的超脱境界。“小荷才露尖尖角”般的灵秀，使人摆脱俗气，这些让人忘俗的美，可能谁都见过，只是没有用心欣赏，没有真正感受那透视的美。
美的感觉倾于心中，倘若说自然之美需睿智与一双善于发现真谛的眼睛，那么欣赏人间真情则需要细腻的情感和倾心的勾勒。
常常感动于亲情的温暖，朋友间真挚的情谊，可当有人溺水时，无论如何最感人的还是纵身跳下去的那个人，这都是一种真诚无畏的美。人在落魄时萎靡不振，孤独无助，那个能助你排忧解难的人，恰似明月的春晖毫不吝啬倾入你的心田，正是那诚挚而热心的美将感动你一生，那个能助你抚慰心灵创伤、改变你命运的人总叫你佩服，这种无私并拯救你心灵的美总会让你永世不忘。
人类缺少的不是美，而是缺少善于发现美的眼睛。自然界的没是最让人欣喜莫名的，经过了几亿年的演化，不是容易探究的，美，是新奇、震撼、娴静、怜爱的，故此，我们应倾心勾勒美。
为了让建工系乃至全院的师生更深刻的发现美、理解美、体会美，我建工系决定在全系举办一次以“倾心勾勒美”为主题的大型团课。
二、活动主题：倾心勾勒美
三、活动目的
1， 弘扬中华民族的传统美德，让同学们更深刻的发现美、体会美并感受美，让美弥漫整个山西工院。
2， 通过本次团课，让同学们了解美的真正内涵，并促使同学们积极践行。
3， 通过本次团课观摩，促使我系团课能够有个长足的发展空间，为同学们在以后的团课开展中树立信心与决心。
4， 在团课中交流建筑常识，使同学们更充分的了解建筑，了解建筑文化。
5， 通过团课观摩促进全院各系之间的团课交流，增进各系之间的友好关系，促进各系又好发展
6， 提高同学们的参与意识与竞争意识
7， 给有才华的人一个展示自己、提高自我的平台
8， 给不擅言辞的人一个锻炼自己的机会，增加同学们之间的交流与合作
四、活动口号
真诚·友善·和谐·美丽
五、组织形式
1， 本次团课将以“倾心勾勒美”为主题
2， 由建工系学生会团组织部主办，其他各部协办展开工作
3， 由团组织部安排各部具体的工作内容
本次团课将以团课的真实面貌为大家呈现我建工系团课的风采（将从不同的方面展示团课的真正内涵）
六、主办单位
山西工程职业技术学院建筑工程系
七、团课主持人
男：李向阳 女：马瑞秀
八、前期宣传
1， 由主席团接到通知后向各部长作出简要通知
2， 由建工系分团委下发通知到各支部及各班
3， 由学生会邀请院团委老师前来观摩团课
4， 由宣传部出关于团课的版面，宣传本次团课的真正内涵及意义
5， 建工系学生会向各系学生会、学管会发出邀请
九、前期准备
1，5月15日，团组织部人员上交此次团课的策划书
2，5月16日，经讨论、筛选与修改后制定出具体的策划书样本
3，5月17日，由团支书上交各班有才艺的人员名单，并从本班推举团课的优秀节目
4，5月17日，由部长安排各环节的负责人，以便责任到位后对团支书上报的节目进行筛选并确定可用节目。
5，5月19日，提交负责人现场布置的策划图（包括座次安排），经筛选与修改后制定出整体的布置方案。结合策划书及选定的节目制定出详细的策划书。选定主持人，由主持人负责安排写好主持稿及串词。
6，5月20日，到各班组织同学拍关于团课开场倒计时PPT用的照片，安排人负责下载搜集到团课所需图片5月22日进行PPT的制作。
7，提前联系好八楼报告厅以确定团课的举办时间。
8，安排专人负责好自建舞台、音响、灯光、道具、服饰准备工作，活动资料基本完成确后交由系主管老师审阅，学生会干部会议上由组织部部长汇报活动准备情况并对各个部在活动中的工作作具体安排。
9， 5月28日，对院团委老师及各系前来观摩团课的嘉宾发出邀请函。
10， 5月29日，根据策划书及具体安排对团课进行第一次彩排，彩排后召开专门会议，讨论彩排中存在的问题并商定解决方案，将讨论结果与各参与人员进行交流。
11， 5月30日，进行第二次彩排。
12， 5月31日早上10：00由组织部负责检查审核团课所用各项物品资料是否准备齐全，中午12:30由学生会成员开始进行现场布置。
十、参与人员
院系团委老师、学生会副部以上干部、建工系大一各班同学、学管会、学生会干事以及各系各社团的代表人员
十一、团课举办时间及地点
时间：待定
地点:图书馆八楼报告厅
十二、团课流程
1、对各班所拍造型及倒计时进行ppt的播放
2、主持人致团课开场白宣布团课正式开始并引出团课第一环节——自然美
（一）自然美
（1） PPT播放有关自然美的图片（配有背景音乐及解说词）
（2） 有请现场人员对图片内容发表感想
（3） 演唱歌曲《我和草原有个约定》
（4） 配乐朗诵《和谐之美》
（5） 主持人总结并引出下一环节——建筑美
（二）建筑美
（1）PPT播放著名建筑的图片（配有背景音乐及解说词）
（2）建筑知识问答
（3）关于建筑进行现场讨论及自由发言
（4）主持人总结并引出下一环节——人性美
（三）人性美
（1） 小品《公交车上的故事》
（2） 现场对人性美进行讨论发言
（3） 歌曲《爱因为在心中》
（4） 现场书法表演及展示（现场伴奏）
（5） PPT播放能够体现人性美的图片
（6） 演讲《倾心勾勒美》
（7） 参与人员发表团课心得体会
3、主持人结束语并请老师对此次团课作出总结
十四，现场服务
1， 现场主持人（两位，负责团课开始前后现场的调控）
2，礼仪（五位，负责一层与八层电梯口接待和电梯搭乘。）
3，接待人（六位，负责对各系人员及老师入场及退场的安排。）
4，服务生（四位，茶水服务，负责给老师倒水及节目中现场的布置等）
5，现场秩序的维持（由纪检部总负责。）
6，电梯管理人员（二层----------；三层----------；四层-----------；五层-----------；六层----------；七层-----------；八层------------。）
7，多媒体操作员（两名，负责背景音乐的摆设及PPT的摆放）
8，照相人员（负责团课中精彩片段的拍摄）
十五、现场布置。
座位：整体呈U型排列，中间设置为中心舞台，主席台及嘉宾席设在舞台的正南面前排（预计坐300人）。
灯光：主要采用柔和性的灯光，除节目所需场地打有较亮的灯光外，其余地方光线都调暗。
舞台：舞台放在场地中央，团课中对舞台的利用采取台上台下相结合（表演以台上为主，互动以台下为主），以便亲近同学，让同学们更好的融入其中。
十六、注意事项：
1， 大型团课的策划方案中需要包括详细的人员安排（附表二）
2， 活动准备时应列出物资清单为凭，同时给专人落实和保管，以防遗忘和遗失。
3， 负责团课现场的同学应提前两小时进入会场，留足准备时间，前来观摩的同学则需要提前半个小时进入会场。
4， 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失，如有必要，还要准备MP3等现场录音设备（也需要调试），并安排专人负责。
5， 现场需要播放PPT，需事先将所有需要播放的PPT拷入笔记本电脑的主桌面的文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影位置，调试好分辨率等。
6， 系里开的大型团课PPT需要主持人专门介绍，可适当配一些相关图片，配合主持人介绍播放PPT，注意电脑屏幕显示效果和投影仪往往有较大差异，字体颜色和背景需要调整。
7， 现场还需设签到席（有秘书处配人负责）
8， 团课结束后，清点物资并整理东西及清理现场后方可退场，以免遗失所带物资。
9， 主持人及演出人员在讲话中“欢迎”“谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间
10， 灯光的控制和灯位的控制应配专人负责。
11， 成立应急小组，主要负责对活动中突发事件的处理（如停电后人员的有序疏散、现场争执的调解等）。
12， 团课结束后应该主动及时将照片和团课总结交于老师。
13， 团课结束后对团课资料进行整理并将其上传至建工系学生会的博客上。
附表一：
开场播放PPT，各班倒计时造型的播放（各班全班同学摆一个数字十九八七六五四三二一）节目开场。
10---建38
9---建38
8---建37
7---建36
6---经19
5---经18
4---艺07
3---测06
2---测05
1---学生会
1---建工系分会
倒计时也在音乐中进行
附表二：
团课具体人员安排
（一）．学生会各部工作安排
1、主席团：确保各部门之间有足够的交流以便能更好的展开工作。
2、 团课当天中午制作背景（包括宣传板两块，展板两块），两点半之前必须完成。由宣传部，团组织部负责。
3、下午3点到6点布置现场。
a、团课中现场服务用到的东西（如水杯，暖壶，纸笔等）由学习部负责。
b、现场布置前现场的卫生清扫，由公寓部负责。
C、嘉宾席桌椅及观众席座位的安排布置。由纪检部，团组织部负责。
d、现场背景以及周围环境的布置，由宣传部，团组织部负责。
4、纪检部负责组织本系学生的有序地入座、团课中的秩序以及团课结束后人员的有序退场（尽量避免团课中人员随意走动）。
5、现场服务由学习部和秘书处负责。
6、学生会成员的签到由秘书处负责。
7、活动结束之后还由以下部门负责清理现场。
a、纪检部，公寓部的女生负责打扫场地。
b、宣传部，学习部负责背景幕布的拆除。
c、纪检部，公寓部的男生负责整理摆放归位。纪检部，实践部负责归还展板、桌椅等团课上的东西。
d、活动结束后由秘书处和团组织部负责本系财物的清点整理。
8、由纪检部和公寓部负责组建应急小组，负责对团课中突发状况的处理（包括通讯员五名负责对现场意外状况信息的传达）。
9、以上未涉及到的部门由活动总负责人临时安排。
（二）：副部以上具体工作安排
1． 活动总负责人：刘磊 刘海燕 程清杰
2．电梯：由郭振华和裴小飞负责。确保各楼层门口都有人值班。
3、礼仪：袁彤负责一楼，陈楚楚 李茹丹负责八楼（给每人安排两名服务人员听从负责人安排）
4、现场秩序 总负责人：刘龙
a、坐场安排：7点各新生班在指定位置就坐，顺序按团组织部设计的座次，由裴小飞、郭振华、蔡晓波负责。
b、团课结束后，待嘉宾离席后，各班从右向左有序退场。
5、音响以及调音室一套 总负责人：郝斌
a、协调主持人与场上话筒的灵活使用： 刘俊
b、传达指挥与调音台之间的信息：郝斌
c、音响设备提前调试：孙国栋
6、现场道具配合及保管，以求达到最佳效果： 曹雪慧 辛成龙
7、嘉宾接待
A、a、接待老师以及各系学生干部到指定区域就坐。
b、 及时掌握团课开始前以及中途老师到来的信息，与前台负责人游利文及时联系。
负责人：李茹丹
B、 给老师各系学生干部发放纸、笔。以及必要的接待工作（包括纸杯，暖壶，茶叶等）
负责人：郭景霞
8． 负责通知主持人最新情况，与后台及时联系，保证各节目质量。
负责人：游利文
9． 现场拍照：牛瑞 李树楠
其它安排：
1、 ppt的播放由贾超负责。
2、 团课中节目用到的道具由李培基、苗永清负责摆放（乐器、桌子、现场书法用的纸笔等）。
3、 书法作品的展示由韩宇佳、李培基负责。
4、 现场征集的口号的记录由常睿华负责。
5、 灯光的变换由陈晓波负责。
附表三：
主要负责人联系方式
姓名
联系方式
刘磊
1590
刘海燕
131913
程清杰
13596
建工系团组织部
5.23