通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。
通报分类
1.表彰性通报。
表彰性通报，就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。
2.批评性通报
批评性通报，就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。
这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。
3.情况通报。
情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。
这类通报具有沟通和知照的双重作用
通报性质
1.通报属于奖励与告诫性公文。通报承负着“表彰先进，批评错误”的任务，因而具有奖励与告诫性质，这一点不同于通知。
2.通报属于传达和告晓性公文。通报虽与通知均有传达、告晓职能，但通知是传达“要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项”，而通报则是传达“重要精神或情况”。
3.通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报虽然具有公开“通“晓，广而”报“告之意，但发布范围仅仅限于本机关或本系统。
通报特点
1.告知性。
通报的内容，常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉人们，让人们知晓、了解。
2.教育性。
通报的目的，不仅仅是让人们知晓内容，它主要的任务是让人们知晓内容之后，从中接受先进思想的教育，或警戒错误，引起注意，接受教训。这就是通报的教育性。这一目的，不是靠指示和命令方式来达到，而靠的是正、反面典型的带动，真切的希望和感人的号召力量，使人真正从思想上确立正确的认识，知道应该这样做，而不应该那样做。
3.政策性。
政策性并不是通报独具的特点，其他公文也同样具有这一特点。可是，作为通报，尤其是对表扬性通报和批评性通报来说，在这方面显得特别强一些。因为通报中的决定(即处理意见)，直接涉及到具体单位、个人，或事情的处理，同时，此后也会牵涉到其他单位、部门效仿执行的问题。决定正确与否，影响颇大。因此，必须讲究政策依据，体现党的政策。
通报注意事项
1.行文要及时。
2.事例要真实、典型。
3.要对事件(事情)的叙述实事求是，不拔高，不贬低，一就是一，二就是二，确保“通报”的客观性。
4.要把握分寸，无论表彰先进的通报还是批评错误的通报，评价或定性要十分准确，恰如其分。
公司表扬通报范文
公司各部门、各分公司：
分公司经理自进入公司以来工作勤奋努力，他所带领的团队富有强烈的开拓意识和协作精神，已在XX市场取得了可喜的成绩，为中交科技的员工树立了良好的榜样。
经公司领导研究决定，现对分公司区域经理予以通报表扬并奖励该员工人民币1000元整以资鼓励。
希该员工再接再厉，同时望全体员工积极向他学习，共创XX科技辉煌。
特此通报
人事行政中心
X年X月X日
公司批评通报范文
各班组：
事情经过：X年X月X日零点班，车间值班领导至岗位检查时，发现缺少润滑油，值班领导随即调查，了解到员工未及时向该设备加油。
处理结果：岗位工缺乏工作责任心，巡检力度差，致使设备使用寿命缩短，严重违反公司《设备的使用与维护保养制度》、《设备巡检制度》以及《车间管理制度》的规定。经车间决定，对员工X处以100元的罚款，并交由其班长进行教育、培训。
再防措施：各员工必须加强设备巡检力度，不断认真学习各岗位操作规程，依据设备特点，精心使用、维护和保养各设备，确保延长各设备的使用寿命。车间加强现场检查与处罚力度，对不正确维护保养设备的职工进行严重处理。
以上事件车间所有职工务必引以为戒，坚决杜绝此类事件的发生!