(1)要拟定恰当的标题。提高前辈事迹材料的标题，有两部门内容必不可少，一是要写明提高前辈个人姓名和提高前辈集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的提高前辈事迹。二是要概括标明提高前辈事迹的主要内容或材料的用途。例如《王鬃同道端正党风的提高前辈事迹》、《关于评比张鬃同道为全国新长征突击手的材料》、《关于评比鬃处党支部为省直机关提高前辈党支部的材料》等
(2)正文。正文的开头，要写明提高前辈个人的扼要情况，包括：姓名、性别、春秋、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位预备授予他 (她)什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对提高前辈集体、提高前辈单位，要根据其提高前辈事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。
然后，要写提高前辈人物或提高前辈集体的主要事迹。这部门内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，枢纽是要写得既详细，又不繁琐;既概括，又不抽象;既生动形象，又很其实。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得长提高前辈的结论。好比，写一位端正党风提高前辈人物的事迹材料，就应当着重写这位同道在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些凸起的提高前辈事迹，在同不正之风作斗争中有哪些凸起的表现。又如，写一位搞改革的提高前辈人物的事迹材料，就应当着力写这位同道是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些凸起的成果，特别是改革前后的.经济效益或社会效益都有了哪些显著的变化。在写这些提高前辈事迹时，不管是提高前辈个人仍是提高前辈集体的，都应选取那些具有代表性的详细事实来说明。必要时还可运用一些数字，以增强提高前辈事迹材料的说服力。
为了使提高前辈事迹的内容眉目清楚、更加条理化，在文字表述上还可分成若干天然段来写，特别是对那些涉及较多方面的提高前辈事迹材料，采取这种写法尤为必要。假如将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。在分段写时，最好在每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。
最后，是提高前辈事迹材料的署名。一般说，收拾整顿提高前辈个人和提高前辈集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义;是代表组织意见的。因此，材料收拾整顿完后，应经有关领导同道审定，以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。