一、 晚会主题
湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会，本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动，具有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，希望大家能找到家的感觉。
二、 晚会目的
我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，互相多一点交流，多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才，还借它丰富大家的课外生活，为大家提供一个展现自我的舞台。
三、 晚会主办单位
湖南涉外经济学院体育学部学生会
四、 晚会时间地点
地点：世纪讲坛
时间、：20xx年6月9号19：30
五、 晚会筹备工作
晚会总负责人：吴建龙
晚会现场负责人：孙丽成
晚会策划组：组织部
节目筹备组：文艺部
宣传组：宣传部
外联组：外联部
安全组：纪检部+体育部
后勤组：女生部+生活部
六、 前期准备工作
组织部做好晚会策划，由文艺部组织节目的报名和筛选，外联部做好晚会的外联工作(赞助等)，6月7号前宣传部做好宣传海报
七、 晚会流程(6月9号)
12：00组织部布置会场
15：00节目彩排
18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备
19：00观众和嘉宾入场
19：30晚会正式开始
20：15中场互动环节
21：00晚会结束，工作人员清理会场
八、晚会具体事务安排
1、赞助
负责人：刘天然
有外联部和文艺部组织具体操作，越快越好。5月末做好前期准备，以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、晚会宣传
负责人：周洋
主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅，海报的制作及相关内容，6月7号开始宣传。
3、主持人选取
负责人：邓丽洁
有本学部学生自我推荐，择优选拔形象气质佳、表达能力强、组织能力、应变能力强的学生担任(刘天然，万家丽)
4、安全
负责人：言兆麟
由纪检部和体育部负责现场的安全及秩序。
5、会场布置
负责人：卢辉
由文艺部、宣传部、生活部、女生部布置晚会会场，购买矿泉水、水果、发放小礼品等一切有关晚会的后勤工作。
6、节目编排
负责人：邓丽洁
确定节目后，6月初上报节目，彩排时，带上与节目相关的cd。
7、嘉宾联系及邀请
负责人：湛虎
由外联部负责联系学部老师准时参加晚会
8、音乐制作
负责人：邓丽洁
由文艺部在彩排节目后收集选中的节目的所有音乐，并制作成一张光盘，方便晚会使用。
10、拍摄工作
负责人：彭志
由专业人对晚会节目精彩场景进行拍摄。
11、音响、ppt
负责人：邓龙、易浩
12、协调组
负责人：张标、杨自黎、马文斌
由组织部对晚会人员的调动及合理安排，以及对现场的控制。包括灯光、音乐的配合，控制整个晚会的流程。
13、礼仪
负责人：文艺部
由文艺部推选3名形象气质佳的同学作为晚会的迎宾人员。
九、 经费预算
横幅：7元/米 8米 56元
舞台设计用品：(口哨、荧光棒、气球、彩带)100元
小礼品：200元
矿泉水：40元
水果：50元
邀请函：30元
服装：1100元
宣传：25元
共计：1601元