活动名称：厦门大学嘉庚学院毕业生捐书活动
主办单位：厦门大学嘉庚学院图书馆
承办单位：厦门大学嘉庚学院读者协会
一、活动前言
这是一个“繁华与静谧”共拥的地方，这是一个“智慧与真美”相携的地方，这是你们四载“修行与进步”的地方，这里就是你们即将留恋和怀念的校园。你们的行程即将踏起，面对厚厚的书架，那些曾经积淀你才华的书籍，您是选择叠书背囊，还是抛书离本？现在，也许您还有一种更好的选择——捐赠。捐出您的一本书，让知识在爱的手中传递，给后来的学弟、学妹们以分享利用的机会，更大的发挥这些书籍的作用！
二、活动背景
为丰富校园文化知识，促进书香校园的气氛，有效的分配、利用资源，扩宽在校师生知识面。在此我院图书馆读者协会举办“毕业生捐书活动”，希望毕业生能在本次活动中以书籍捐赠的形式丰富图书馆藏书，让学弟学妹们可以更广泛地阅读书刊杂志，扩宽知识面，从而更好地提高知识文化水平，体现建设节约型校园的时代主题。
三、活动目的及意义
1、使书这一社会资源得到循环利用，同时为建设节约型社会做一点力所能及的事情。
2、为大学生提供传递爱心的平台。
3、培养大学生感恩之情，提倡大学生奉献爱心。
4、节约资源，物尽其用，构建互助和谐校园。
四、活动主题
捐一缕书香，献一片真情
五、活动内容
1、活动时间：
捐书时间：5月12日-6月8日
设点时间：5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00
扫楼时间：7月7日
2、活动地点：
厦门大学嘉庚学院图书馆
厦门大学嘉庚学院中区、南区学生宿舍园区
3、活动对象：
厦门大学嘉庚学院全体毕业生
六、活动流程
1、前期宣传
时间
内容
备注
负责人
5月10日
策划书、海报、书签、赠书卡、工作人员签到表
策划书1份，海报4份，书签若干，都须交由指导老师审核
宣传部
5月10日（始）
宣传
含扫楼、海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕
各部门一起
5月10日
联系园区保安
协商宿舍园区捐书点并布置好
编辑部
5月11日
物质准备（图书推车、海报、书签、赠书卡、照相机）
活动前一天清点完毕
宣传部
5月11日
召开动员大会
详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程
会长
5月11日
申请进入各个园区
内务部
2、捐赠方式
（1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南区、中区园区门口设点捐赠；
（2）到图书馆后台直接捐赠；
（3）扫楼时向工作人员直接捐赠。
3、活动当天
（1）活动时段现场拍照、摄影，撰写新闻稿，宣传跟进。
（2）各点负责人需在活动当天提前10分钟到场，有课的下课后到。
（3）活动期间各点负责人收书并填写捐书同学的信息并赠送纪念卡，工作人员在工作时段尽量帮忙上门搬运捐赠的书籍。
4、后期工作
（1）活动结束后，由协会干事将图书推车、海报无误收回，放到指定位置保管，确保每件物资都送回原处；
（2）清点捐赠图书数目，分类存放图书，做好笔录（各部门共同完成）；
（3）提交活动新闻稿（可附照片）；
（4）对本次活动进行总结，协会交流意见，以求改进。
（5）做好活动所有支付清单。
注：1）无论是哪一环节，各部门都须有人在现场，并随时等候调配。
2）工作人员须穿会服，佩戴工作证。
七、人员设置
（1）活动期间图书馆后台要有两名部员，以防有毕业生前来捐书。
（2）每个捐书点至少要有五位工作人员（不含拍摄人员和负责人）。
（3）每个捐书点至少要有一名拍摄人员（有照相机的尽量，没有的可以用手机）。
八、活动经费预算
物质
数量
单价/元
总计/元
海报
4
10
40
书签
赠书卡
签到表
总计
九、应急预案
1.若活动期间下雨，不方便搬运书籍，可跟园区保安协商暂放保安室。
2.若储物室存放书籍过多，可分散存放到107室或307研讨室。
3.若活动前园区保安拒绝工作人员设置捐书点，可请指导老师前往协商。
4、若捐赠书籍过多，可考虑事先借巡逻车。
十、可行性分析
从学院角度：捐赠书籍使闲置的图书得到了利用，避免了闲置资源的浪费，为广大学生及爱心人士提供传递爱心平台，同时也为学院师生提供了更多的图书资源，增加了读者的知识面。
从学生角度：捐赠书籍是爱心传递的一部分。捐书既为读者提供图书材料，又让捐赠者减轻了对毕业书籍无处放的忧愁。
十一、附录
负责人联系方式
工作人员签到表
姓名
部门
联系方式
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