活动名称：厦门大学嘉庚学院以乐剪纸展览活动
主办单位：厦门大学嘉庚学院图书馆
承办单位：厦门大学嘉庚学院读者协会
一、 活动前言
中华文化历史悠久，博大精深，而剪纸作为民间艺术的精粹更是为中华文明添上浓墨重彩的一笔。作为当代大学生，我们有义务了解剪纸艺术，有责任将其传承下去。
二、 活动背景
随着素质教育的不断深入，学校提供给学生的发挥空间也越来越多样化，特色教育、学生组织、社团活动、兴趣小组等学校在尽己所能的为学生做好服务，从而提高学生的鉴赏力、审美力和表现力。为响应学院的号召，读者协会将在五月举办一场以乐现代剪纸艺术展览，以丰富同学们的业余生活。
三、 活动目的及意义
1、以弘扬剪纸艺术，传承、发展、保护非物质文化遗产民间艺术为宗旨，让中国传统民间艺术走入校园。
2、培养当代大学生对剪纸的兴趣和爱好，同时给剪纸爱好者提供一个鉴赏交流平台。
3、展示中华剪纸艺术，吸引更多的人去学习、了解纸艺的魅力，消除同学们对剪纸艺术的片面理解。
四、 活动主题
以乐现代剪纸艺术作品展
五、 活动内容
1、活动时间：
布展时间：XX年5月18日
展览时间：XX年5月19至25日
撤展时间：XX年5月25日
2、活动地点：
厦门大学嘉庚学院图书馆
3、活动对象：
厦门大学嘉庚学院全体师生
六、 活动流程
1、前期准备（5月）
时间
内容
备注
负责人
10日
策划书
策划书1份，须交由指导老师审查
宣传部
10日
海报4张
海报4张，南中北各一张，图书馆门前张贴一张
宣传部
11日
赞助
外联部
联系支持方，展览作品的清点
作品数量、运输方式、确定支持方本人当天是否能到场
外联部
活动纪念品
内务部
17日
物资准备（海报、剪纸作品、展板、桌子、透明胶带、剪刀）
宣传部负责海报、胶带、剪刀，内务部负责展板（包括位置摆放）和桌子
宣传部
内务部
17日
宣传
含海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕
各部门一起
18日
召开动员大会
详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程
会长
2、活动当天流程
内容
备注
主负责部门
展览现场布置
可要求别部门协助
编辑部
现场拍照、撰写新闻稿、微博跟进
可要求别部门协助
宣传部
维持现场秩序
可要求别部门协助
内务部
在展览进行时，由工作人员负责对剪纸作品的维护和看管，如发现意外问题，及时上报。部员在值班期间应按时到达活动现场进行交接。
3、后期工作
1）展出结束后，由协会干事将展板、展桌、海报无误收回，放到指定位置保管，确保每件物资都送回原处；由负责部门（外联部）清点展览作品并联系支持方回收作品。
2）由各部门整理本部门活动时负责的项目，并将整合后的材料交于宣传部统一整理，微博还需继续跟进。活动新闻稿（附照片）需及时提交（时效性为活动结束后2天之内）。
3）对本次活动进行总结，协会交流意见，以求改进。
4）做好活动所有支付清单。
注：无论是哪一环节，各部门都须有人在现场，并随时等候调配。
七、 活动经费预算
物资
数量
单价/元
总计/元
海报
4张
10
40
透明胶带
1份
剪刀
一把
纪念品
总计
40
八、应急预案
1、若活动当天支持方未能及时出席可将活动延后，并及时联系支持方，说明原因。
2、若当天出现突发事件，如：活动当天出现暴风暴雨天气，虽是在室内进行活动，也可视情况而定。
九、附录
活动主负责人联系方式
支持方联系方式