一、活动前言
近日，中宣部、中央文明办召开视讯会议，部署“弘扬雷锋精神、开展志愿服务”工作。雷锋月虽已过，但雷锋精神犹在。为了认真贯彻落实中办《关于深入开展学雷锋活动的意见》，继续倡导社会文明新风，深化学习雷锋精神，培养青年关爱他人、服务社会的优良品质，加强我校精神文明建设，掀起我校学雷锋活动后新高潮，我特立服务总队特举行此次捐书换书活动，使得学雷锋精神立足校园，走向社会，以实际行动贯彻落实党的方针。
二、活动目的
1、通过本次活动让同学继续学习雷锋精神，继续发扬雷锋精神。
2、倡导更多的人加入到志愿者队伍，奉献自己的爱心
3、提高同学对公益事业的关注度，为我校部分贫困大学生解决教科书问题。
4、宣传学生特立服务总队。
三、活动主题
特立服务总队爱心图书漂流大行动
四、主承办单位
策划主办：西南大学学生特立服务总队
承办：西南大学学生特立服务总队
五、活动时间
4月8日上午10：40
六、活动地点
竹园文化广场
七、活动对象
西南大学全校师生
八、活动流程
(一)前期准备
调查寻找需要旧书多的地方并做好宣传工作，音响一台，话筒一个，桌子三张，横幅一条，海报两张，签字笔一盒，便笺纸一叠，展板两块。横幅悬挂在竹园食堂前面，海报用展板张贴在竹园食堂前面。
负责人：志愿者部和办公室
（二）宣传工作
1、展板横幅宣传
准备时间： 4月6日
横幅内容“特立服务总队爱心图书漂流大行动”欢迎您的加入
负责人：宣传部
地点：竹园广场
2、网络宣传:学生特立服务总队腾讯、新浪微博，人人网公共主页，学生特立服务总队网站，青春缙云网等
负责人：网络部
（三）集书阶段
1、将同学分为几组，到宿舍像同学讲解情况，分别到竹园一区和二区收集书
总队所有干部干事上午10点30到竹园食堂集合，10点40进寝室收集
负责人：办公室
（四）换书阶段
将收集到的书分类，摆放好。安排人员维持现场秩序
2、同学们可自己取自己感兴趣的书籍，每人只能取一本，并登记该同学的基本信息，分派专人进行摄影拍照
负责人：网络部
（五）后期工作
1、物资整理，尤其是换书登记表
2、将活动结束后的物资归还，做好清洁卫生
3、汇总整理相关文字、图片及声像资料，上传至西南大学学生特立服务总队网站
4、总结活动，写工作总结，为以后的活动总结经验教训
九、经费预算
名称
单价
数量
总计
负责部门
音响
借
一台
志愿者部
展板
借
两块
话筒
借
一个
桌子
借
三张
横幅
买
一条
70元
宣传部
海报
做
两张
签字笔
买
一盒
20元
办公室
便笺纸
买
一叠
3元
总计：93元
十、注意事项
1、活动所有物资必须在4月8日上午十点准备到位，如果没到位，办公室一件一件清理后再做打算
2、如果下雨，活动再改时间举行，具体时间再通知
3、活动如果遇到不配合的同学，不要与其纠缠，要有礼貌