一、外高桥保税区各职能部门征询意见
征询管委会、海关、商检、派出所、税务局、外管局、工商管理局意见。
二、外高桥保税区管委会企业迁出审批
1、公司成立及以往变更时管委会的批复；
2、批准证书原件；
3、营业执照复印件；
4、近期验资报告复印件；
5、申请报告原件；
6、企业注册地租赁合同复印件；
7、企业执行董事、股东的决定原件；
8、企业原章程复印件；
9、企业执行董事名单原件；
10、《各职能部门意见征询单》；
11、管委会经贸处认为需要提供的其它材料。
三、外高桥保税区税务局申请注销税务登记（清税）
四、外高桥保税区海关申请注销海关登记（清关）
五、浦东新区财政局申请注销财政登记
六、黄浦区商务委企业迁入审批
1、公司成立及以往变更时管委会的批复复印件；
2、批准证书复印件；
3、营业执照复印件；
4、近期验资报告复印件；
5、企业新注册地及经营地有效证明原件（产权证明或租赁协议）；
6、企业注册地址变更及修改合同、章程相关条款的申请报告原件；企业变更经营范围及修改合同、章程相关条款的申请报告原件（如有）；企业名称变更及修改合同、章程相关条款的申请报告原件（如有）；
7、企业董事会关于变更企业注册地址及修改合同、章程相关条款的决议原件；企业董事会关于变更企业名称及修改合同、章程相关条款的决议原件（如有）；企业董事会关于经营范围变更及修改合同、章程相关条款的决议原件（如有）
8、企业投资各方法人代表签署的合同、章程修改书原件
9、企业经营范围变更的可行性研究报告原件（包括环境影响报告书（表）或承诺书、进口设备清单等附件）；
10、公司新名称核准复印件；（如有）
11、企业原合同、章程复印件
12、企业董事会成员名单原件
13、由企业盖章及法人代表签字的保证所提供材料真实性的承诺书原件
14、管委会经贸处认为需要增加的其他材料
七、外高桥保税区工商行政管理局申请工商档案迁出
八、黄浦区工商行政管理局申请办理注册地址、企业名称（如有）、经营范围（如有）变更
九、申请办理税务、海关、组织机构代码、财政、外汇、统计等的登记或变更手续。