入党志愿书补办情况说明方法一：《入党志愿书》补办程序
《入党志愿书》是党员的重要档案，是党员身份最重要的证明材料。但是，往往有些党员的个人档案里找不到《入党志愿书》，党员身份的真实性难予认定。遇到这种情况，应该按照如下程序为其补办《入党志愿书》。
一、调查核实，确认党员身份。党支要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料
本着既对党员个人负责，也对党组织和历史负责的原则，为使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，必须收集如下4项主要证明材料：
1、本人有关入党情况说明。要求补办《入党志愿书》的同志必须写清何时何地入
2、入党介绍人提供的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等方面细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。
3无法找到，可找其他党支部委员，要写清当时接收其入党的情况)。
三、按照程序，做好补办手续
在确认党员身份并取得上述4负责为其补办《入党志愿书》。
程序如下：
1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，
并加具党总支或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、况，入党后发生的情况不应填写。第7页末尾的日期应填写其入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填日期”字样。
3、将上列4项证明材料(本人有关入党情况说明、入党介绍人提供的证明材料、供的证明材料)粘贴在第8页上。
4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要详细地向全体《入党志愿书》第9页“支部大会通过接受申请人为预备党员的决议”栏中，“决议”第11页“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”栏中，“决议”中要写明党龄(按转正日期计算)从何年何月何日算起。“决议”标题统一定名为“同意为补办《入党志愿书》的决议”，决议内容应包括：对该同志调查核实党员身份的情况，应到会和实到会有表决权的正式党员人数，对能否为其补办《入党志愿书》的表决结果(赞成、不赞成和弃权的票数各是多少)，以及通过决议的日期等，由党支部书记签名。
5、召开党总支委员会会议，作出同意补办《入党志愿书》的决议。将党总支意见填入相应的“总支部审查(审批)意见”栏中，内容统一为“同意支部决议”，由党总支书记签名，并加具公章。
6、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》中相应的“党委审批意见”栏中，由党委书记签名，并加具公章。(学生党员由系党总支审批)
7、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
入党志愿书补办情况说明方法二：补办《中国共产党入党志愿书》的暂行办法
《中国共产党入党志愿书》(以下简称《入党志愿书》)是党组织接收和审批党员的重要依据，是证明党员身份的材料。但有时在保管或转递环节中发生《入党志愿书》遗失现象，造成党员身份的真实性难以确认。为了确保《入党志愿书》补办手续和材料的规范性，特制定本暂行办法。
一、调查核实，确认党员身份
当党员《入党志愿书》遗失时，党支部可通过函调形式，或派人前往其入党地进行调查，核实其党员身份的真实性。因此，党支部必须在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料。
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须提供如下主要证明材料：
1、本人入党情况说明。要求补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人和党支部书记姓名等情况。2、入党介绍人的证明材料。要求入党介绍人写清何时何地介绍其入党等细节。如两位入党介绍人确实无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料。
3、入党时所在党支部负责人对接收其入党的有关证明材料。证明人原则上是党支部书记，或其他党支部委员。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的决议或会议记录的复印件或摘抄件。
5、党总支和基层党委讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的决议或会议记录的复印件或摘抄件。
除本人情况说明之外，上述其他四项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件要写清材料出处、摘抄人或复印人。
三、按照程序，做好补办手续。
1、在确认党员身份并取得上述证明材料的基础上，由党员现所在党支部负责为其补办《入党志愿书》。同时必须在《入党志愿书》封面上注明：因《入党志愿书》丢失，某年某月某日“补办”，并加盖党组织公章。
2、补办人填写《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意：“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏的内容应反映入党时的状况，入党后发生的情况不应填写。第7页“本人签名或盖章”栏的日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。
3、将上列5项证明材料粘贴在第7页“需要向党组织说明的问题”栏上。
4、“入党介绍人意见”和“上级党组织指派专人进行谈话情况和对入党申请人入党意见”栏原则上由原来的入党介绍人和谈话人签署意见，日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。入党介绍人或谈话人确实无法查找，可由原党支部书记说明情况。
5、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会负责详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，写入《入党志愿书》第9页“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏中。支部决议的标题应写明“同意补办《入党志愿书》的决议”，支部书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
6、党总支或基层党委作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“总支部审查(审批)意见”栏和“基层党委审批意见”栏中，标题应写明“同意补办《入党志愿书》的决议”，决议中要写明预备期起止时间，由书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
7、预备党员转正的补办程序和决议填写方法同上，决议中要写明党龄的起始时间，由书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
8、补办人重写一份入党申请书、转正申请书、个人自传，日期应填写入党时的日期，再填写补办的日期，并写上“补写”字样，会同补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
入党志愿书补办情况说明方法三：如何补办入党志愿书
《入党志愿书》是党员的重要档案，是党员身份最重要的证明材料。但是，往往有些党员的个人档案里找不到《入党志愿书》，党员身份的真实性难予认定。碰到这种情况怎么办?
就要由党支部出面，为其补办《入党志愿书》
一、调查核实，确认党员身份当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：
调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
三、按照程序，做好补办手续1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
1、在《入党志愿书》封面上写明："因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办"，并加具党支部或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，"本人经历"、"奖励或处分"、"家庭主要成员"、"主要社关"等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上"补填"字样。
3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。
4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将"
决议"写入《入党志愿书》第8页中。"决议"的标题应定明"同意补办《入党志愿书》的决议"。"决议"中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页"党委审批意见"栏中(标题内第8页支部决议栏)，由党委书记签名，并加具公章。
6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。