1、请示条件明确
请示的条件必须明确，用法必须明确，请示需要具备以下三个条件：
（1）下级机关向上级机关上行文；
（2）请示的问题是当前无权作出决定和处理的；
（3）必须是为了向上级请求批准。
如下图：
2、请示的事情必须在批复之后方可执行
请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行，在此之前，不得越权作出决定和处理。
其次是一文一事，不能在同一个请示中出现两件事情。
3、标题
字体要求：宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行（1.5倍行距）；如下图：
4、主送机关（请示单位）
格式要求：仿宋、三号、单倍行距、顶格；
标题下方另起一起，顶格写；
主要写请示的送达机关或部门，请示的主送机关是指负责受理和答复该文件直属上级机关；根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。如下图：
5、正文
格式要求：仿宋、三号、单倍行距、首行空两格；
交代请示缘由，说明请求事项。如图：
6、结束语
格式要求：仿宋、三号、单倍行距、首行空两格；
内容：当否，请批示/特此请示，祈盼示复/以上请示，请予审批/以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行等。如下图：
7、发文机关
此处是落款第一条。
格式要求：仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符；
内容：发起请示的机关。如下图：
8、日期
此处是落款第二条。
格式要求：仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符；
内容：XX年XX月XX日，发起请示的日期，问题发生以后，解决问题之前的日期；
如下图：