格式
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
范文
公司领导:
公司现有保洁人员2人,每日负责打扫和保洁的区域包括:办公室、交易大厅、会议室、洽谈室、餐厅以及卫生间、过道(包括所有门窗玻璃)等5000多平方米区域。今年,随着公司规模的扩大,内部人员和办公场地也相应增加,加上大量外来办理业务的人员进出频繁,导致重复打扫强度和频率不断增强(同一区域一天内需反复打扫多遍)。经统计,公司保洁人员日均现场工作时间超过9小时,遇到上级检查、会议、大型活动时还需要求其加班保障。两名保洁人员经常反映已超出其工作强度,公司的环境卫生也达不到原有水平。我部经协调也只能保障面上清洁卫生。
为进一步改善工作环境,保障公司的卫生环境整洁,展示公司的良好形象。现就有关事项请示如下:
1. 经与XX公司洽谈,加强公司全面的环境保洁工作,拟增加一名保洁人员,附具体工作范围、标准及岗位安排(共3人)。
2. 随着人工及物料成本的增加,保洁服务费用由原来的2700元/月/人上涨至3000元/月/人,全年费用共108000元。
妥否,请批示
综合部服务中心
年 月 日