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介绍信的格式写法范文介绍

2022-04-16介绍信

介绍信的格式写法范文介绍

一、介绍信格式写法

介绍信有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。

(一)便函式的介绍信

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

3.正文

另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

扩展阅读:关于开具介绍信的注意事项

(1)确保真实性。介绍信出具单位或个人必须秉承认真负责的态度,介绍信的内容必须清楚明确、客观真实,简洁明了,不能夸大渲染、故弄玄虚,更不可弄虚作假。

(2)明确有效期限。介绍信需注明有效期,有效期的考量一定要慎重,要根据出具介绍信的是由,注意宽限适宜。

(3)加盖公章有效。介绍信需加盖出具单位的正式行政公章方能有效力,不能随意盖章,且要注意,在正确位置加盖公章。

(4)确保介绍信整洁。介绍信也是公文的一种,需认真对待。首先,介绍信内容不得有涂改、污损,如有涂改或污损,需由出具单位重新出具。其次,介绍信的公章必须清晰可辨认,以确保介绍信的真实可信。

(5)固定格式的介绍信应该认真填写存根部分,以备查考。正文与存根中间应该加盖公章,以避免造假行为。

(6)固定格式的介绍信应注意存根、介绍信、回执联三个部分的文件编号统一。

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