【会议时间】
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】、等
【请假人员】、
【缺席人员】、
【会议主持】
【会议记录】
【会议议程】
1、下阶段各活动时间安排
2、各项工作进展情况汇报
3、其他工作说明
【会议内容】
一、下阶段各活动时间安排
会议伊始，主席介绍了下阶段活动的时间安排，包括年终联谊总结，校研究生会工作务虚会及全委会。之后，还强调了各部门需写干部总结并在规定时间前提交。
二、各项工作进展情况汇报
1.“年历”项目
介绍年历项目的赞助工作还在进行，但需要做好无赞助的应急预案。要求要在年前发放年历。
2.“调研”项目
汇报了学术科技部的调研，调研以深入访谈为主，调查问卷为辅，问卷已经发放，今日汇总数据并将做详细的报告。随后李勇根据社区活动的调研汇报，提出社区活动首先需要建立好机制，并树立品牌活动2个，可以针对社区建立“社区委员会”，委员会成员从非研究生会成员中招募。大家在例会上讨论了社区活动的建立机制等，最后确定由贺承浩负责“社区委员会”项目组。
3.代培生联谊晚会
介绍赞助工作已经完成，晚会目前进行了第二次彩排，节目单正在制作中，宣传工作争取在周三完成，已经去邀请领导。张帆提出晚会发票的具体形式问题，例会上确定各所进行发票。提到晚会当天同学的往返问题，建议联系校车队，调整时间方便同学。并且强调外联工作、邀请领导以及晚会席卡和称谓问题一定要慎重。另外，“包饺子”活动需要将准备工作完成。
4.“快乐社区”活动
介绍到校研究生会内部联谊羽毛球赛的场地、时间、赛制已经确定，并在例会上向大家详细解释了比赛的赛制。会上完成了比赛的分组，要求所有人员都必须参加。
5.内部联谊晚会
提到内部联谊晚会各部门至少两个节目，希望所有部员都可以参加。项目组负责人已经确定为，还未招募组员。
6.校研究生会工作务虚会和全委会
跟进工作务虚会和全委会，例会上确定了参与人员及粗略议程。
三、其他工作说明
关于校研究生会干部的项目组评分统计，提出两个方案，经讨论例会上确定了其中一个方案。要求新老干部通讯录进行更新，并需开始给周边及国内其他高校的研究生会有机纸质版新年贺卡。
校研究生会综合办公室 *年**月**日
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